ARender aide à sécuriser les données personnelles grâce à la fonction de masquage spécifique, accessible partout.
Avec une forte augmentation de la cybercriminalité, il est essentiel de garantir la sécurité de vos documents dans le cadre de la Gestion Electronique de Documents. Cette problématique devrait faire partie de toutes les politiques de sécurité des entreprises. Les systèmes ECM (Enterprise Content Management) fournissent généralement une garantie en matière de sécurité. Les éléments analogiques ou numériques, sont protégés, bien que la sécurité des données, avec l'augmentation de l'informatique en cloud, soit principalement axée sur la "sécurité du périmètre".
L'une des principales préoccupations est la sécurité interne de l'information
Désormais, lorsque les documents sont accessibles, l'une des principales préoccupations est la sécurité des informations internes. Des recherches récentes ont révélé qu'environ 45% des incidents de sécurité proviennent de l'entreprise en elle-même.
Dans ce chiffre, 65% de ces incidents internes ont été identifiés comme étant accidentels ou involontaires. Ces incidents ne sont donc pas le fait d'intentions malveillantes. Cela signifie que les employés représentent une menace pour leur employeur du fait de leur actions quotidiennes, telles que le partage aléatoire de données sensibles sur le réseau interne.
Plus le nombre de personnes ayant accès à l'information est élevé, plus le risque de fuite est grand.
C'est là que ARender entre en scène
Un seul cas de fuite de données au sein de l'entreprise peut légitimer le recours à une solution numérique. ARender, en tant que visionneuse de documents avancée, fournit une méthode efficace pour faire appliquer la politique de sécurité.
Les documents sont stockés dans la zone de dépôt de contenu. Si l'utilisateur télécharge un document sensible, le document ne sera pas visible. Ce qui rend le vol ou les fuites de contenus trop difficile à réaliser. Tout accès au contenu d'un document en version originale ou à un nouveau fichier est généralement désactivé par défaut.
Dans les situations sensibles ne sont autorisés que certains utilisateurs clés.
Toutefois, les avantages d'un environnement sécurisé par une visionneuse de documents vont au-delà des droits d'accès et de la traçabilité.
La mise en œuvre d'un logiciels de gestion de documents permet également aux organisations de tirer parti des signatures électroniques, d'écrire des informations confidentielles, de créer des essais d'audit, etc. ARender intègre des fonctions de masquage et de sécurisation avancées, pour répondre aux multiples défis de sécurité des données internes à l'entreprise. Selon le type de document, les administrateurs de système peuvent configurer l'accès aux documents (par exemple, en définissant les paramètres basés sur la nature du document). Au niveau de l'utilisateur, les paramètres peuvent être définis en fonction du poste occupé par le collaborateur. Il est également possible de configurer des paramètres de sécurité globale pour l'ensemble de la base de données.
La fonction de masquage permet de préserver toutes les données sensibles d'un document
La fonction de masquage d'ARender, est conçu pour répondre aux exigences de recherche avancée et de protection des données sensibles. Ce module est en accord avec les normes européennes RGPD. ARender permet le masquage de toutes les données sensibles d'un document. Cette fonction est cryptée par l'API Java script, afin de permettre le lancement du masquage de masse sur ce type de données. Pour illustrer le fonctionnement de cette fonction, citons le cas d'une compagnie d'assurance européenne, où un assuré transmet un document médical, contenant des informations sensibles. La compagnie d'assurance doit fournir ce document à un expert, tout en garantissant l'anonymat de l'assuré.
Sur le document, les paramètres de masquage sont définis en premier lieu, selon le type de document à protéger. Une fois ce document sélectionné, l'utilisateur déterminera les passages à masquer. Un surlignage opaque apparaîtra alors sur le texte, puis le contenu sera dissimulé selon les règles préalablement établies.
De nombreuses entreprises sont confrontées à ce défi de sécurité. Elles doivent garantir la protection des données de leurs clients et respecter les réglementations en vigueur. Il s'agit donc d'un engagement en matière de sécurité et d'intégrité auprès des utilisateurs. L'entreprise doit fournir une solution qui assure la protection des informations confidentielles relativement facile à utiliser et rentable. Le respect de la vie privée est aujourd'hui au centre de la politique de gestion des informations dans les entreprises. Cet aspect doit donc être considéré comme crucial pour ceux qui traitent ces informations en interne.
ARender est également capable de censurer automatiquement les informations personnelles identifiables. La visionneuse ARender reconnaîtra le type d'informations qui doivent être protégées en amont, le travail se fera automatiquement et permettra de gagner du temps.
La mise en place de technologies comme ARender fournissent une protection contre les violations internes. Les politiques de sécurité nécessaires sont donc appliquées selon les derniers critères requis par la législation gouvernementale. La protection des personnes menacées par les cybercriminels est assurée. Les informations critiques et sensibles restent à tout moment sécurisées.
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