Depuis quelques années, Fujitsu a lancé un nouveau scanner sur le marché. Connecté dans le cloud, le scanner est prêt en quelques instants et n’a plus besoin d’un câble pour se raccorder au PC. Le scanner est directement connecté en Wifi au cloud et à n’importe quelle application. Les utilisateurs n’ont donc plus qu’à appuyer sur un bouton préconfiguré pour numériser des documents.
Simplicité et rapidité grâce au scanner Fujitsu
Le système se base sur un logiciel appelé Fujitsu Paperstream NX Manager, installé sur un serveur ou dans le cloud. Il fonctionne selon 2 principes :
- Push : un bouton qui numérise et envoie vers une application
- Pull : une interface web permet de numériser et d’appeler le scanner
Il existe de nombreux connecteurs packagés ainsi qu’un Software Development Kit (SDK) permettant aux développeurs de créer rapidement un lien vers toute application ou même de créer une interface de numérisation.
Arondor utilise déjà cette technologie via le connecteur vers ABBYY Flexicapture pour faire de la reconnaissance automatique de documents (RAD) et de la lecture automatique de documents (LAD). Un autre connecteur, développé par nos soins, a été réalisé vers notre GED FlowerDocs et sa solution FlowerDocs E-enveloppe de gestion de courriers (GEC).
Les avantages d’un scanner sans pilote
Que ce soit en mode push ou pull, aucun pilote n’a besoin d’être installé sur les postes utilisateurs, ce qui facilite grandement le support informatique : nul besoin d’avoir des stations différentes des autres, aucune incompatibilité Citrix, aucun port USB nécessaire donc moins de problèmes de sécurité !
Fitjitsu fi-7300NX et fi-8000, des scanners garantissant la sécurité
Tous les scanners Fujitsu n’ont pas cette connectivité. Le premier à l’avoir est le Fujitsu fi-7300NX.
Le scanner Fujitsu fi-7300NX peut également être utilisé comme tous les autres scanners, branché en USB sur un ordinateur. Disposant d’un lecteur NFC, celui-ci permet au scanner de sécuriser la numérisation, avec en plus la possibilité aux utilisateurs d’établir une sécurité par mot de passe. En plus, le scanner fi-7300NX offre une vitesse honorable, pour un scanner de cette taille, de 60 ppm/120 ipm (200/300 ppp - Portrait) pour la numérisation de documents au format A4. Il dispose d’un chargeur de 80 feuilles.
Depuis le 15 Février dernier, Fujitsu a élargi le panel des scanners disponibles avec Paperstream NX Manager , la serie fi-8000 dispose de trois nouveaux scanners connectable en LAN à NX Manager pour une utilisation en mode Push et pull. La série fi-8000 intègre trois nouveaux scanners allant de 50ppm à 90ppm avec un chargeur de documents de 100 feuilles.
Les principales fonctionnalités des scanners Fujitsu fi-7300NX et fi-8000
Sur les scanners, plusieurs boutons sont mis à disposition :
- Un bouton “Factures” afin de lancer un processus de reconnaissance de factures avec ABBYY Flexicapture. A l’issue de la vérification des données, ABBYY peut stocker la facture numérisée en GED (par exemple FlowerDocs) et envoyer les informations de l’écriture comptable à l’ERP.
- Un bouton “tout venant” qui permet d’envoyer vers ABBYY Flexicapture. Il est ainsi possible de reconnaître le type de document grâce aux capacités d’apprentissage automatique. Des données standards comme des identifiants clients / salariés / fournisseurs sont extraites puis les documents sont envoyés en GED FlowerDocs.
- Un bouton “manuscrit” permettant d’envoyer les documents manuscrits directement dans une corbeille de tâches FlowerDocs, dans laquelle l’utilisateur pourra remplir les métadonnées et orienter vers le workflow attendu.
- Un bouton “spécifique” pour chacun des documents numérisés fréquemment et pour lequel on souhaite extraire des informations : bons de commande, formulaires, dossier de ressources humaines… Chacun déclenchera un processus spécifique adapté au besoin client.
Architecture technique de PaperStream NX Manager :
Avec la technologie de PaperStream NX Manager, Fujitsu permet enfin de répondre à la demande de tous les utilisateurs qui souhaitent des scanners avec moins de câbles et des outils prêts à l’emploi, sans avoir d’installations à faire sur leur poste utilisateur. Les possibilités de personnalisation sont immenses, grâce au NFC et à la facilité de développement de connecteurs.
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