L’extraction de données de factures d’électricité, de gaz, de téléphone et d’eau peuvent être un véritable casse-tête dans les entreprises et fait partie des étapes de la dématérialisation. Ces factures sont multipages, n’ont jamais de numéro de bon de commande, les montants y sont présents plusieurs fois (facture principale et facture détaillée) et il peut être nécessaire d’affecter des lignes de détails à plusieurs Business Units, voire plusieurs axes en comptabilité analytique.
Comment faciliter ce traitement ?
C'est la réponse à laquelle a répondu Arondor, en accompagnant une entreprise dans l'extraction des données de ses factures.
Un service qui simplifie l'extraction des données
Arondor a utilisé son expérience et un premier cas d'usage pour proposer un service d'extraction de factures d'énergie en tant que service.
Son fonctionnement est simple : le client envoie ses factures (image ou pdf) et récupère les données sous forme de json, xml ou csv. Dans les formats json et xml, toutes les lignes de détails de factures sont exportées après avoir vérifié la cohérence de calcul des montants, en plus des données d’en-tête.
Plusieurs options sont disponibles dans le service :
- Interface de validation si les règles de cohérence des calculs ont échoué
- Affectation à un compte, une BU ou un axe analytique, selon des référentiels à nous fournir (fichier csv, Excel, etc.)
Quelles sont les fonctionnalités ?
Les factures peuvent être envoyées par webservices REST (des projets C# sont fournis pour l'intégration) ou par FTP/SFTP, sur un serveur Arondor, ou sur le serveur du client.
Les données en sortie sont soit déposées sur un FTP/SFTP, soit disponibles grâce aux webservices REST ou par API.
Le service est disponible 24h/24.
Les factures et leurs données sont supprimées dès la fin du traitement. Pendant le traitement, les données ne sortent pas de l'environnement sécurisé d'Arondor.
Un service accessible à tous pour des gains certains
Le service s’adresse à toutes les entreprises, quel que soit le volume de factures. Ainsi, il n’y a pas de volume minimal.
Le service peut être utilisé à la fois pour :
- La comptabilité, afin d’enregistrer plus rapidement ces factures
- L’étude des coûts
- Optimiser les coûts de ces denrées essentielles en envoyant les factures des dernières années afin de les rentrer dans un simulateur d’économies potentielles. Nous avons d’ailleurs des partenaires utilisant cette solution à qui nous pouvons demander les meilleurs offres du marché, basées sur votre consommation réelle et précise.
Les services SaaS : une simplicité redoutable pour une efficacité considérable
Les services SaaS offrent de nombreux avantages, notamment un temps de mise en place extrêmement réduit, l’utilisation d’une solution déjà éprouvée, des coûts maîtrisés et un investissement moindre en temps et en argent pour la DSI car les infrastructures sont hébergées par Arondor et l’intégration est simple.
Ce service SaaS est l'un des nombreux proposés par Arondor. Le catalogue comprend notamment les services suivants :
- Traitement de pièces justificatives (classification et/ou extraction de pièces d'identité, justificatifs de domicile et de revenu, etc.)
- Extraction de données de factures et notes d'honoraires
- Amélioration des images afin d'optimiser leur reconnaissance
- OCR et Conversion en PDF ou PDF/A
- FlowerScan : plateforme de dématérialisation permettant de numériser des documents ou de les récupérer de nombreuses sources, puis de les envoyer dans tout outil, y compris la GED FlowerDocs
- RP2AS : service SaaS de traitements RPA (vérification des données d'impôt sur le revenu, récupération de factures sur des portails, etc.)
- ARender : visionneuse universelle de contenu, apportant performance et richesse fonctionnelle aux utilisateurs de solutions de gestion documentaire
- Flower SaaS : plateforme de digitalisation des flux d’informations (courriers entrants, gestion des workflows, envoi de mails sortants)
Ce service d'extraction des données en SaaS représente donc un gain considérable pour les entreprises, à la fois en terme d'optimisation du traitement et également en réduction du temps. Arondor vous accompagne dans vos projets de transformation digitale et de gestion de contenus d'entreprises.
