Avec une expérience de plus de 15 ans, Uxopian s’est imposé comme un acteur majeur dans le domaine de la gestion de contenu d’entreprise (ECM - Enterprise Content Management). Au fil des années, elle a su nouer des partenariats stratégiques avec des entreprises technologiques de premier plan, pour renforcer ses capacités et offrir des solutions toujours plus performantes à ses clients. Parmi eux, celui avec Arondor se distingue par sa longévité et son succès. Nous travaillons main dans la main avec Uxopian pour intégrer diverses solutions technologiques, aidant les entreprises à optimiser leur gestion de contenu. Cette collaboration a permis de créer un écosystème robuste et intégré, où chaque solution est conçue pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs.
Parmi ces solutions, FlowerDocs, une plateforme ECM et BPM, est rapidement devenu un pilier central pour de nombreuses entreprises. Au-delà d’un outil de gestion de contenu ; c'est une solution qui permet aux entreprises de tirer pleinement parti de leurs données et de leurs documents, tout en accélérant les processus métier. Cela permet aux entreprises de centraliser, organiser et gérer l'ensemble de leur contenu d'une manière qui favorise l'efficacité et la collaboration. Sa flexibilité permet aux entreprises d'adapter la plateforme à leurs besoins spécifiques, qu'il s'agisse de la gestion de documents, de l'automatisation des workflows, ou encore de la conformité réglementaire. Cette adaptabilité permet aux entreprises d’améliorer leur gestion de contenu tout en réduisant les coûts et en augmentant la productivité.
En réponse aux besoins croissants de ses clients, Arondor a récemment créé EasyShare, un nouveau module pour FlowerDocs, destiné à simplifier et sécuriser le partage de documents avec des utilisateurs externes. Ce module répond à une demande de plus en plus pressante dans le monde des affaires : la nécessité de partager des informations au-delà des frontières de l'entreprise, tout en maintenant un haut niveau de sécurité et de contrôle.
Souvent, l'accès aux documents et leur partage sont souvent limités aux utilisateurs internes, c'est-à-dire ceux qui disposent d'un compte sur la plateforme ECM. Si cette approche garantit une certaine sécurité, elle peut aussi devenir un obstacle lorsqu'il s'agit de collaborer avec des partenaires externes, tels que des clients, des fournisseurs, ou d'autres parties prenantes. C'est ici qu’EasyShare entre en jeu, offrant une solution simple et sécurisée pour étendre la collaboration au-delà de la communauté interne.
Pourquoi ce module va-t-il vous intéresser ?
1. Accessibilité simplifiée :
L'un des principaux atouts d’EasyShare est son approche simplifiée du partage. Il n'est plus nécessaire de créer des comptes supplémentaires pour chaque partenaire externe. En quelques clics seulement, vous pouvez partager vos documents avec les personnes concernées, éliminant ainsi les frictions souvent associées à la gestion de multiples accès utilisateur. Cette simplicité d'utilisation permet aux entreprises de gagner un temps précieux, tout en offrant une expérience utilisateur fluide et intuitive.
2. Sécurité renforcée :
Le partage de documents avec des utilisateurs externes soulève souvent des préoccupations en matière de sécurité. EasyShare répond à ces préoccupations en permettant le partage via une URL publique cryptée, protégée par un mot de passe. Cette double couche de sécurité garantit que seuls les destinataires autorisés peuvent accéder aux documents, tout en protégeant les données sensibles contre les accès non autorisés.
3.Collaboration efficace :
La collaboration est au cœur de toute organisation moderne. EasyShare facilite grandement la collaboration avec vos clients, partenaires et fournisseurs en permettant des échanges de documents rapides et sans complication. Plus besoin de jongler avec des outils tiers ou des processus complexes : tout se fait directement depuis FlowerDocs, garantissant ainsi une continuité et une cohérence dans les échanges.
Les fonctionnalités clés :
- Lien de partage sécurisé : Créez des liens de partage sécurisés qui expirent automatiquement après une période définie. Vous avez également la possibilité d’ajouter un mot de passe renforcé, assurant ainsi un contrôle total sur l'accès aux documents partagés.
- Téléchargement des documents : EasyShare permet de télécharger facilement une partie ou l’ensemble des documents sous forme d’archive zip. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les utilisateurs qui doivent accéder à un grand nombre de fichiers simultanément.
- Notifications en temps réel : Les destinataires du partage de documents reçoivent un email personnalisé en temps réel, les informant de la disponibilité des documents. Cela permet de maintenir une communication claire et efficace entre les différentes parties impliquées.
- Interface intuitive : Une interface utilisateur conviviale est essentielle pour assurer une adoption rapide. Le module propose une interface intuitive, facile à prendre en main, qui permet même de partager des documents directement à partir d'une recherche dans FlowerDocs.
- Traçabilité : La transparence est un aspect crucial de la gestion des documents. EasyShare offre une traçabilité efficace qui permet d’enregistrer et de suivre les différentes actions liées au partage de documents, garantissant ainsi une sécurité et une conformité accrues.
En résumé, EasyShare répond aux besoins croissants des entreprises modernes en matière de collaboration et de sécurité. En simplifiant le partage de documents, en renforçant la sécurité des données et en facilitant la collaboration, ce module offre une opportunité de transformer la manière dont vous travaillez avec vos partenaires externes.
Ne manquez pas cette chance d'améliorer la fluidité de vos échanges tout en renforçant la sécurité de vos informations. Pour en savoir plus ou pour organiser une démonstration, n'hésitez pas à nous contacter dès aujourd'hui. Uxopian et Arondor sont prêts à vous accompagner dans cette nouvelle étape de votre transformation digitale.